Charlemagne CFA / CFC
La solution de référence pour piloter la gestion des CFA. Centralisez vos données, structurez le suivi pédagogique et facilitez les échanges avec les entreprises.
- Complet
- Sécurisé
- Connecté
Fonctionnalités principales
Charlemagne CFA / CFC est une solution complète dédiée aux structures de formation en alternance (CFA, UFA). Conçue pour répondre aux exigences réglementaires, pédagogiques et administratives, elle centralise l’ensemble des informations liées aux apprenants, aux entreprises et aux contrats, tout en structurant le suivi des parcours grâce au Livret Électronique d’Apprentissage (LEA). Interconnectée nativement à EcoleDirecte, elle fluidifie la communication entre tous les acteurs et simplifie le quotidien des équipes
Charlemagne CFA / CFC est aujourd’hui interconnecté avec 9 des 11 OPCO existants via l’API Convergence.
Cette interface a pour objectif de fluidifier et sécuriser les échanges administratifs entre les CFA et les Opérateurs de Compétences.
Grâce à cette connexion, la transmission dématérialisée des contrats d’apprentissage, conventions de formation, factures et certificats de réalisation permet un gain de temps considérable sur des démarches souvent chronophages. L’interconnexion offre également la possibilité de récupérer automatiquement les échéances de facturation définies par les OPCO, et même d’importer l’intégralité d’un contrat d’apprentissage déjà enregistré auprès de l’OPCO.
Gestion centralisée et sécurisée des données
- apprenants, parcours, entreprises, maîtres d’apprentissage
- Contrats et périodes (entreprise / centre)
- Actions de formation, référentiels RNCP / blocs de compétences
- Base unique, sécurisée, historisée + accès par rôle
Livret Électronique d’Apprentissage (LEA) intégré
- Suivi du parcours apprenant
- Objectifs pédagogiques et professionnels
- Compétences acquises / en cours
- Échanges CFA ↔ entreprise
- Évaluations tracées et consultables (via EcoleDirecte)
Évaluations structurées
- Évaluations par compétences ou critères
- Barèmes personnalisables
- Positionnements et bilans intermédiaires
- Vision synthétique de la progression
Suivi des temps forts de l’alternance
- Visites en entreprise
- Entretiens de suivi
- Bilans pédagogiques
- Échanges tripartites CFA / entreprise / apprenant
Émargement et présences dématérialisés
- Émargement digital
- Suivi présences / absences
- Historisation des données
- Reporting et contrôles facilités
Facturation des apprentis
- Suivi des périodes de formation
- Données centralisées pour la facturation
- Informations fiables pour les échanges avec les financeurs
Interconnexion native avec EcoleDirecte
Mise en relation apprenant-entreprise
Saisie sécurisée
Communication fluide
Continuité numérique sans ressaisie
Découvrez ci-dessous, en captures d’écran, quelques fonctionnalités clés de Charlemagne CFA / CFC :
tableau de bord centralisé, planning des apprenants, suivi des temps forts du Livret Électronique d’Apprentissage (LEA), émargement via EcoleDirecte et gestion de la facturation.
Bientôt disponible pour les CFC
Un module dédié à la gestion des formations courtes non certifiantes et des parcours certifiants longue durée
Mises à jour
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