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Charlemagne Comptabilité
Ce module complet gère l’ensemble de la comptabilité générale et analytique, les budgets, ainsi que la facturation et le suivi des familles, dans une logique centralisée et dématérialisée.
- Intégré
- Intuitif
- Performant
Fonctionnalités principales
Charlemagne Comptabilité est une solution intégrée pour piloter la comptabilité générale, analytique et familiale d’un établissement scolaire (suivi des familles, relances, écritures, encaissements et e-paiements). Ce module permet une gestion rigoureuse des écritures, des budgets, des immobilisations, de la facturation, du recouvrement auprès des familles, ainsi que de la conception budgétaire, l’analyse économique, les budgets prévisionnels, les états financiers et le plan pluriannuel d’investissements. Grâce à sa compatibilité avec des solutions partenaires comme Zeendoc ou DigiPack, il facilite la dématérialisation des factures, l’archivage et les flux documentaires, tout en s’intégrant à l’écosystème EcoleDirecte pour une gestion fluide et sécurisée.
Comptabilité générale et analytique
- Plan comptable 2020 intégré et personnalisable
- Saisie au kilomètre ou par pièce, imputation analytique automatique
- Budgets multi-périodes, rapprochements bancaires, éditions réglementaires
- Gestion des immobilisations avec assistant de création, dotations, amortissements
- Génération de règlements fournisseurs, éditions des tableaux de bord (bilan, compte de fonctionnement)
- Exports FEC, DGI, Word, Excel
Facturation et suivi des familles
- Facturation multi-payeurs, remises, bourses, prélèvements et acomptes
- Envoi automatique des factures sur EcoleDirecte, SMS d’alerte et archivage PDF
- Relances sélectives (email, SMS, message EcoleDirecte), virements et règlements par CB en ligne
- Suivi des soldes, chèques, échéances différées, balances et grands livres familles
3 nouvelles fonctionnalités disponibles depuis avril 2025
Un module de conception budgétaire
Pour planifier vos budgets avec précision tout en surveillant vos indicateurs clés (CAF, fonds de roulement, etc...).
Le plan pluriannuel d’investissements
Pour anticiper vos besoins et sécurisez vos décisions financières.
Des états financiers intégrés et simplifiés
Pour exploiter facilement vos données comptables, analytiques et budgétaires sur +/- 5 ans, en créant ou récupérant des tableaux Excel.
Compatibilité avec nos partenaires
Compatibilité de la solution Digi Pack & Charlemagne
Ce lien vous permet de bénéficier d’une dématérialisation simplifiée des factures fournisseurs, d’un archivage optimisé des contrats et d’une gestion fluide des workflows.
Konica Minolta, acteur de référence en impression et services IT, associe son expertise documentaire à celle d’Aplim pour optimiser la gestion de vos documents fournisseurs.
Contactez Konica Minolta pour une démonstration gratuite de DigiPack / Charlemagne via ce lien :
Compatibilité de la solution Azopio & Charlemagne
Azopio est une solution intuitive de dématérialisation qui automatise la collecte et la saisie des factures fournisseurs et transactions bancaires, pour générer un fichier d’écritures comptables directement importable dans Charlemagne. Vous y retrouvez les écritures automatiquement saisies et les pièces accessibles via la passerelle Ged Externe. Azopio intègre également une GED simplifiée, l’automatisation de la saisie, des circuits de validation, l’envoi en paiement des factures fournisseurs, le tout en conformité avec la nouvelle réglementation de facturation électronique (Service Plateforme Agréée PA).
Compatibilité de la solution Zeendoc & Charlemagne
Zeendoc est une solution dédiée à la dématérialisation des factures fournisseurs. Concrètement, ce dernier produit le fichier d’écritures Charlemagne Comptabilité à partir de l’ensemble des factures fournisseurs scannées et transférées dans Zeendoc. Côté Charlemagne, cela se traduit par un simple import d’écritures.
Compatibilité de la solution Yooz & Charlemagne
Yooz est un acteur reconnu de la dématérialisation et de la gestion documentaire. Son intégration à nos solutions vient renforcer la GED externe, offrant à nos utilisateurs davantage de fluidité et de centralisation dans leurs processus.
Mises à jour
Les dernières nouveautés des Charlemagne
Découvrez les toutes dernières mises à jour des modules Charlemagne, conçues pour améliorer l'expérience utilisateur. Restez informé des nouvelles fonctionnalités et améliorations pour optimiser votre quotidien scolaire.
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Pour garantir une utilisation optimale de Charlemagne Comptabilité, Aplim propose des formations dédiées :
Découvrez nos formations pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
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