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Charlemagne Comptabilité
Ce module complet gère l’ensemble de la comptabilité générale et analytique, les budgets, ainsi que la facturation et le suivi des familles, dans une logique centralisée et dématérialisée.
- Intégré
- Intuitif
- Performant
Fonctionnalités principales
Charlemagne Comptabilité est une solution intégrée pour piloter la comptabilité générale, analytique et familiale d’un établissement scolaire (suivi des familles, relances, écritures, encaissements et e-paiements). Ce module permet une gestion rigoureuse des écritures, des budgets, des immobilisations, de la facturation, du recouvrement auprès des familles, ainsi que de la conception budgétaire, l’analyse économique, les budgets prévisionnels, les états financiers et le plan pluriannuel d’investissements. Grâce à sa compatibilité avec des solutions partenaires comme Zeendoc ou DigiPack, il facilite la dématérialisation des factures, l’archivage et les flux documentaires, tout en s’intégrant à l’écosystème EcoleDirecte pour une gestion fluide et sécurisée.
Comptabilité générale et analytique
- Plan comptable 2020 intégré et personnalisable
- Saisie au kilomètre ou par pièce, imputation analytique automatique
- Budgets multi-périodes, rapprochements bancaires, éditions réglementaires
- Gestion des immobilisations avec assistant de création, dotations, amortissements
- Génération de règlements fournisseurs, éditions des tableaux de bord (bilan, compte de fonctionnement)
- Exports FEC, DGI, Word, Excel
Facturation et suivi des familles
- Facturation multi-payeurs, remises, bourses, prélèvements et acomptes
- Envoi automatique des factures sur EcoleDirecte, SMS d’alerte et archivage PDF
- Relances sélectives (email, SMS, message EcoleDirecte), virements et règlements par CB en ligne
- Suivi des soldes, chèques, échéances différées, balances et grands livres familles
3 nouvelles fonctionnalités disponibles depuis avril 2025
Un module de conception budgétaire
Pour planifier vos budgets avec précision tout en surveillant vos indicateurs clés (CAF, fonds de roulement, etc...).
Le plan pluriannuel d’investissements
Pour anticiper vos besoins et sécurisez vos décisions financières.
Des états financiers intégrés et simplifiés
Pour exploiter facilement vos données comptables, analytiques et budgétaires sur +/- 5 ans, en créant ou récupérant des tableaux Excel.
Compatibilité avec nos partenaires
Compatibilité de la solution Digi Pack & Charlemagne
Ce lien permet notamment de bénéficier :
- d’un traitement simplifié de la dématérialisation des factures fournisseurs
- de l’archivage efficace des contrats,
- d’une gestion fluide des workflows.
Konica Minolta est un acteur de référence dans les systèmes d’impression et les services informatiques. Leur expertise en intégration de solutions documentaires, alliée à celle d’Aplim, vous garantit un accompagnement de qualité pour optimiser la gestion de vos documents fournisseurs.
Pour en savoir plus sur cette intégration, nous vous invitons à contacter Konica Minolta pour une démonstration gratuite de DigiPack / Charlemagne via le lien suivant :
Compatibilité de la solution Zeendoc & Charlemagne
Zeendoc est une solution dédiée à la dématérialisation des factures fournisseurs. Concrètement, ce dernier produit le fichier d’écritures Charlemagne Comptabilité à partir de l’ensemble des factures fournisseurs scannées et transférées dans Zeendoc. Côté Charlemagne, cela se traduit par un simple import d’écritures.
Mises à jour
Les dernières nouveautés des Charlemagne
Découvrez les toutes dernières mises à jour des modules Charlemagne, conçues pour améliorer l'expérience utilisateur. Restez informé des nouvelles fonctionnalités et améliorations pour optimiser votre quotidien scolaire.
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Tirez tout le potentiel de Charlemagne Comptabilité
Nous sommes passés à Charlemagne Comptabilité depuis la rentrée scolaire et cela nous a changé la vie ! En effet, le logiciel Charlemagne est fonctionnel et ergonomique. Il permet de saisir facilement, de rechercher selon différents critères et d'automatiser les opérations, notamment pour les règlements. La formation dispensée nous a bien aidé. Nous y avons passé du temps mais cela était incontournable, la documentation remise nous permet de la consulter au besoin. Enfin, nous avons accès à la hot line qui permet de poser toutes nos questions si nous sommes bloqués. L'accueil y est cordial et nous sommes toujours dépannés rapidement. Merci !
Céline HATEAU
Responsable Comptable et Financier
Lycée agricole Val-de-Sarthe (72)
Sablé-sur-Sarthe (72)
Notre ensemble scolaire utilise depuis plusieurs années les modules Charlemagne (compta, paie, administratif, passage…). L’ensemble des utilisateurs a l’habitude de suivre les évolutions, les mises à jour, les ""formations logiciels"". Proposée par Aplim, j’ai eu l’occasion dernièrement de participer à la formation ""Adaptation au poste de gestionnaire"" qui permet d’aborder les spécificités économiques et sociales de nos établissements d’enseignement catholique. Sortie du contexte ""d’utilisation stricte"" des modules du logiciel Charlemagne, cette formation permet de ""prendre de la hauteur"", de comprendre et analyser, les aspects institutionnels, financiers et RH de nos établissements. Je suis convaincu que les nouveaux embauchés y trouveront des explications et des méthodes pour maîtriser les connaissances économiques et sociales de leur établissement, et que les personnels déjà en poste sauront faire évoluer leurs pratiques.
Olivier BARRIER
Directeur Administratif et Financier
Ensemble scolaire La Salle
Clermont-Ferrand (63)
Formations associées
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