Charlemagne Ressources humaines

Ce module permet de gérer efficacement les salariés, les plannings, les contrats, les formations et les obligations réglementaires au sein des établissements d’enseignement privé.

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Intuitif
Complet
Automatisé

Fonctionnalités principales

Charlemagne RH est une solution complète de gestion des Ressources Humaines, conçue pour les établissements d’enseignement privé. Ce module centralise la gestion des fiches salariés, contrats, classifications, plannings, formations et visites médicales, tout en intégrant les conventions EPNL et OEFMT (agricole). Grâce à son tableau de bord interactif et à ses alertes automatiques, Charlemagne RH simplifie le quotidien des responsables RH et Chefs d’établissement, tout en garantissant une conformité réglementaire.

Tableau de bord centralisé
- Vue synthétique des notifications RH : fins de contrat, entretiens, visites médicales, etc.
- Contrôle automatique des données manquantes ou incohérentes.
- Gestion des notes et des indicateurs RH en temps réel.
Fiche salarié
- Création/import DSN ou depuis Charlemagne Paie.
- Attribution automatique au bon groupe selon les critères définis.
- Suivi complet du parcours salarié.
Contrat de travail
- Saisie assistée avec calcul automatique du volume d’heures à planifier.
- Prise en compte des différents types d’organisation.
- Export et édition simplifiés.
Planning prévisionnel
- Création rapide de plannings pour un ou plusieurs salariés.
- Gestion des congés, activités, lieux, et alertes réglementaires.
- Verrouillage, duplication, et export des plannings (PDF).
- Comparatif entre prévisionnel et réalisé.
Suivi du temps de travail
- Heures complémentaires et supplémentaires intégrées à la paie.
- Repos compensateur pour le personnel de nuit.
- Statistiques RH personnalisables.
Formation
- Catalogue personnalisable.
- Suivi des demandes et sessions de formation.
- Détail complet : organismes, coûts, annexes, etc.
Visite médicale
- Suivi des échéances selon le niveau d’urgence.
- Vue individuelle par date, type, centre médical.
Éditions et exports
- Listes RH personnalisées.
- Impression ou export conditionnels.

2 nouvelles fonctionnalités à venir en 2025/2026

Listes RH personnalisées.

Gestion documentaire (GED)

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Utilisatrice de Charlemagne depuis 15 ans (j'ai connu la V1 !), j'apprécie les différents outils mis à disposition et la volonté constante d'Aplim d'innover et de proposer de nouvelles choses. Les logiciels métiers sont de plus en plus complets et performants et donc indispensables au quotidien. Pour ma part, j'utilise 8 des Charlemagne en plus de Gesper, mais la navigation de l'un à l'autre est fluide, la prise en main intuitive. Les formations, WebVisios et l'assistance proposées sont de vrais atouts.

Laureline BATY

Secrétariat de Gestion RH

Institution Notre Dame

Valence (26)

Une formation indispensable au moment de la migration sur Charlemagne RH pour maîtriser convenablement l'outil et se réinterroger sur ses propres procédures internes vis à vis du droit du travail et de la CCN EPNL. Je recommande vivement, programme intense en perspective !

Noëllie HUCHON

Attachée de gestion

Saint-Joseph

Cholet (49)

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