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Charlemagne Administratif
Au cœur de la gamme Charlemagne, ce module central gère les données des élèves, familles, enseignants et personnels, tout en assurant leur liaison avec les autres modules.
- Dématérialisation
- Fluidité
- Efficacité
Fonctionnalités principales
Charlemagne Administratif est le module central de la suite logicielle Charlemagne, conçu pour optimiser la gestion administrative des établissements scolaires. Il centralise les informations relatives aux élèves, familles, enseignants et personnels, assurant une administration fluide et connectée.
Gestion des inscriptions et réinscriptions Full-Web
- Demandes d’inscription en ligne avec formulaires personnalisés
- Intégration et archivage des documents fournis par les familles
- Gestion des paiements en ligne (CB)
- Suivi administratif et affectation des élèves
- Archivage des dossiers non acceptés pour des rentrées futures
Administration et gestion des dossiers scolaires
- Gestion des élèves, enseignants et personnels
- Paramétrage des structures (établissements, niveaux, classes, groupes)
- Archivage des anciens élèves et dossiers administratifs
- Éditions standards et personnalisables (listes, courriers, badges, trombinoscopes, statistiques)
- Mise à jour et modification rapide des données
Connexions et échanges avec l’écosystème éducatif
- Liaison avec les systèmes académiques (Siècle, Ange1D, Onde)
- Échanges avec Frégata pour les établissements agricoles
- Accès direct aux emplois du temps, notes, et récapitulatif vie scolaire
Communication et diffusion d’informations
- Outils de communication intégrés (SMS, Email, messages via EcoleDirecte)
- Envoi de documents sur EcoleDirecte (circulaires, certificats de scolarité, menus de cantine, etc.)
- Gestion des responsables légaux et familles recomposées, avec une vision claire des responsabilités (notes, vie scolaire, finances)
Mises à jour
Les dernières nouveautés des Charlemagne
Découvrez les toutes dernières mises à jour des modules Charlemagne, conçues pour améliorer l'expérience utilisateur. Restez informé des nouvelles fonctionnalités et améliorations pour optimiser votre quotidien scolaire.
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Tirez tout le potentiel de Charlemagne Administratif
Améliorer le quotidien des utilisateurs est la force de ce logiciel. Charlemagne propose différents modules pour la gestion administrative et un outil très performant pour les professeurs. Les parents de leur côté peuvent suivre la scolarité de leur enfant en toute simplicité grâce à EcoleDirecte, un outil performant toujours en amélioration.
Stéphane THOMASSIN
Responsable Informatique
Collège Saint-Joseph
Janzé (35)
Aplim est au coeur de mon travail en tant que secrétaire d'un collège. Le matin en arrivant, j'ouvre Charlemagne et EcoleDirecte, et tout reste ouvert durant ma journée de travail ! Très pratique et agréable d'utilisation, que ce soit pour les pré-inscriptions/inscriptions, les mails quotidiens, les bulletins et j'en passe, sans Aplim qui est notre base de données, il ne reste plus grand chose !
Secrétariat
-
Collège Sacré-Coeur
La-Roche-sur-Yon (85)
Formations associées
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