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Charlemagne Entreprise
Ce module structure et simplifie les relations écoles-entreprises, la gestion des stages et la collecte de la taxe d’apprentissage.
- Structurant
- Évolutif
- Connecté
Fonctionnalités principales
Ce module offre une gestion optimisée des entreprises et des stages dans le cadre de la formation initiale (hors apprentissage). Compatible avec le portail SOLTéA, il simplifie la gestion de la taxe d’apprentissage tout en intégrant une GED (Gestion Électronique des Documents) et un lien direct avec EcoleDirecte, renforçant ainsi les interactions entre entreprises, familles, élèves et enseignants. Ce dernier s’enrichira demain de fonctionnalités avancées pour les CFA (suivi des alternants, facturation OPCO) et la formation professionnelle.
Entreprises & relationnel
- Gestion de la base entreprises et des interlocuteurs
- Suivi relationnel avec historique et filtres multicritères
- Communication centralisée (e-mail, SMS, courrier)
Stages
- Enregistrement des offres et création groupée de stages
- Affectation différée des tuteurs (établissement, entreprise, professionnel)
- Suivi des élèves via emploi du temps et vie scolaire
- Saisie des notations, appréciations et édition des documents : conventions, attestations, comptes rendus de visite
Taxe d’apprentissage
- Saisie, archivage et récapitulatif des versements
- Édition des attestations, conventions et courriers personnalisés
- Connexion directe au portail SOLTéA
Modules à venir
- CFA : gestion administrative des alternants, facturation, suivi OPCO
- Formation professionnelle : gestion des parcours et besoins spécifiques des organismes de formation
Mises à jour
Les dernières nouveautés des Charlemagne
Découvrez les toutes dernières mises à jour des modules Charlemagne, conçues pour améliorer l'expérience utilisateur. Restez informé des nouvelles fonctionnalités et améliorations pour optimiser votre quotidien scolaire.
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Tirez tout le potentiel de Charlemagne Entreprise
Nous avons été formés et accompagnés tout au long de la migration. Les supports écrits et la hotline sont très performants. Nous ne retournerons pas en arrière !
Martine MAUGRET
Secrétariat Direction et Élèves
Collège Saint Charles
Angers (49)
Depuis la rentrée, nos conventions de stage sont désormais entièrement dématérialisées, avec un processus de signature numérique grâce à Aplim. Pourquoi c’est important ? Efficacité Accrue : Moins de temps passé sur l’administration papier, plus de réactivité et une gestion simplifiée. Accessibilité Améliorée : Toutes les parties prenantes, y compris les entreprises, peuvent signer et consulter les documents en ligne, en toute sécurité. Respect de l’Environnement : Réduction de notre consommation de papier, en accord avec nos valeurs de durabilité. Grâce à cette transition digitale, nos étudiants et partenaires bénéficient d’un processus plus fluide et sécurisé, renforçant ainsi les liens et la collaboration au sein de notre communauté éducative. Nous continuons d’innover pour offrir le meilleur à nos apprenants et partenaires !
Catherine LORY-PILETTE
Cheffe d’établissement
Institut les Tourelles
Rouen (76)
Formations associées
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